e-Rapor Kurikulum Merdeka adalah sistem pelaporan digital berbasis web yang dikembangkan Kemendikbudristek untuk memudahkan guru dalam menyusun dan mengelola rapor peserta didik. Meski lebih canggih dari sistem lama, banyak guru masih kesulitan menggunakannya. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah secara detail.
Persiapan Sebelum Mengisi e-Rapor
- Pastikan akun e-Rapor sudah aktif (koordinasikan dengan operator sekolah)
- Siapkan nilai asesmen formatif dan sumatif dari semua TP
- Siapkan catatan penilaian sikap (observasi sepanjang semester)
- Siapkan nilai ekstra kurikuler (jika ada)
- Pastikan data siswa di e-Rapor sudah sesuai dengan daftar kelas
Langkah 1: Login ke e-Rapor
Buka browser dan akses URL e-Rapor sekolah Anda (umumnya tersedia di jaringan intranet sekolah atau melalui VPN). Masukkan username dan password yang diberikan operator. Setelah masuk, pilih tahun ajaran dan semester yang aktif.
Langkah 2: Verifikasi Data Kelas
Sebelum mengisi nilai, verifikasi bahwa:
- Semua siswa di kelas Anda sudah terdaftar
- Mata pelajaran yang Anda ampu sudah terasosiasi dengan kelas yang tepat
- TP yang digunakan sudah sesuai dengan yang Anda ajarkan
Jika ada ketidaksesuaian, hubungi operator sekolah untuk diperbaiki sebelum mengisi nilai.
Langkah 3: Input Nilai Sumatif
Di menu “Penilaian Sumatif” atau “Input Nilai”:
- Pilih kelas dan mata pelajaran
- Pilih jenis asesmen (Sumatif Tengah Semester atau Sumatif Akhir Semester)
- Input nilai masing-masing siswa per TP yang diujikan
- Klik “Simpan” setelah semua nilai terisi
Perhatian: Nilai di e-Rapor Kurikulum Merdeka bukan rata-rata dari semua ulangan — melainkan nilai akhir yang mencerminkan capaian siswa terhadap TP berdasarkan bukti terbaik yang tersedia.
Langkah 4: Menulis Deskripsi Capaian
Ini adalah bagian paling memakan waktu. Di menu “Deskripsi Capaian”:
- Pilih siswa satu per satu
- Ketikkan deskripsi di kolom yang tersedia (biasanya ada batas karakter — cek terlebih dahulu)
- Simpan setiap deskripsi sebelum berpindah ke siswa berikutnya
Tips: Siapkan deskripsi di dokumen terpisah terlebih dahulu, kemudian copy-paste ke e-Rapor. Ini mencegah kehilangan data jika koneksi bermasalah.
Langkah 5: Input Penilaian Sikap (P3)
Di kolom penilaian sikap, input hasil observasi Anda terhadap dimensi Profil Pelajar Pancasila yang relevan. Biasanya menggunakan skala deskriptif (Berkembang Sangat Baik / Berkembang Sesuai Harapan / Mulai Berkembang / Belum Berkembang).
Langkah 6: Input Nilai Ekstra Kurikuler (Wali Kelas)
Khusus untuk wali kelas, ada tugas tambahan mengisi nilai ekstrakurikuler, ketidakhadiran, dan catatan khusus untuk setiap siswa. Koordinasikan dengan guru ekstrakurikuler untuk data ini.
Langkah 7: Verifikasi dan Cetak
- Preview rapor untuk beberapa siswa — pastikan tidak ada kolom kosong
- Verifikasi nama siswa, kelas, dan data identitas
- Minta kepala sekolah atau waka kurikulum untuk approval digital
- Cetak rapor setelah mendapat approval
Masalah Umum e-Rapor dan Solusinya
- Error “TP tidak ditemukan”: TP perlu dikonfigurasi terlebih dahulu oleh admin atau waka kurikulum
- Nilai tidak tersimpan: Coba gunakan browser berbeda (Chrome/Firefox), pastikan koneksi stabil
- Tidak bisa login: Reset password melalui operator atau gunakan akun cadangan
- Deskripsi terpotong: Cek batas karakter yang diizinkan sistem — biasanya 200-500 karakter per kolom